Voucher एक दस्तावेज है जिसमें एक वित्तीय लेनदेन का विवरण होता है और इसे खातों की पुस्तकों में दर्ज करने के लिए आवश्यक होता है। प्रत्येक लेनदेन के लिए, आप बही में विवरण दर्ज करने और कंपनी की वित्तीय स्थिति को अपडेट करने के लिए उपयुक्त TallyVoucher का उपयोग कर सकते हैं।
वाउचर लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए एक दस्तावेज है
TALLY में 4 वाउचर प्रकार हैं-
- भुगतान वाउचर-रिकॉर्डिंग भुगतान के लिए
- रसीद वाउचर - रिकॉर्डिंग प्राप्तियों के लिए
- कॉन्ट्रा वाउचर - कैश टू बैंक या बैंक से कैश या पेटीएम कैश ट्रांजेक्शन करने के लिए, इसे इंटरकॉकर वाउचर भी कहा जा सकता है
- जर्नल वाउचर- लेन-देन के लिए जो समायोजन हैं, जैसे
- बिक्री वाउचर- रिकॉर्डिंग बिक्री के लिए
- खरीद वाउचर- रिकॉर्डिंग खरीद के लिए।
लेखांकन सिद्धांत के अनुसार, सभी लेखांकन लेनदेन जर्नल वाउचर में दर्ज किए जा सकते हैं। वास्तव में, पुराने दिनों में, लोग सभी लेनदेन, नकदी या गैर-नकदी को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल नामक केवल एक दिन की पुस्तक का उपयोग करते थे। लेकिन सुविधा के लिए, लेनदेन की प्रकृति के अनुसार, विभिन्न प्रकार के वाउचर विकसित हुए हैं।
निम्नलिखित वाउचर प्रकार हैं: -
• कॉन्ट्रा वाउचर: - बैंक से नकद जमा और नकद निकासी के लिए यानी बैंक से नकद या नकद से बैंक जमा के लिए हम कॉन्ट्रा वाउचर का उपयोग करते हैं।
• भुगतान वाउचर: - पार्टियों या आपूर्तिकर्ताओं को सामानों / सेवाओं की खरीद के खिलाफ बैंक भुगतान या नकद भुगतान के लिए हम भुगतान वाउचर का उपयोग करते हैं।
• रसीद वाउचर: - उन पार्टियों या ग्राहकों से बैंक रसीदें या नकद रसीदें जिनके लिए हम माल / सेवाओं की बिक्री के खिलाफ रसीद वाउचर का उपयोग करते हैं।
• जर्नल वाउचर: - क्रेडिट खर्च, क्रेडिट आय या अनंतिम समायोजन प्रविष्टियों की रिकॉर्डिंग के लिए हम जर्नल वाउचर का उपयोग करते हैं।
• बिक्री वाउचर: - नकद बिक्री या क्रेडिट बिक्री लेनदेन के लिए हम बिक्री वाउचर का उपयोग करते हैं।
• खरीद वाउचर: - नकद खरीद या क्रेडिट खरीद लेनदेन के लिए हम खरीद वाउचर का उपयोग करते हैं।
वाउचर प्रकार का चयन करने के लिए Tally.ERP9 अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में लघु कमांड का उपयोग: -
• कॉन्ट्रा वाउचर के लिए F4 कुंजी दबाएं
• भुगतान वाउचर के लिए F5 कुंजी दबाएं
• रसीद वाउचर के लिए F6 कुंजी दबाएं
• जर्नल वाउचर के लिए F7 कुंजी दबाएं
• बिक्री वाउचर के लिए F8 कुंजी दबाएं
• वाउचर खरीदने के लिए F9 कुंजी दबाएं
• क्रेडिट नोट के लिए Ctrl + F8 दबाएं
• डेबिट नोट के लिए Ctrl + F9 दबाएं
Tally. अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में वाउचर एंट्री पास करने के चरण नीचे दिए गए हैं: -
• Tally में एक कंपनी बनाएं
• Tally में लेजर, समूह, स्टॉक समूह, स्टॉक आइटम और माप की इकाई को बनाए रखें
टैली के गेटवे पर • Tally में वाउचर प्रविष्टि पारित करने के लिए लेखांकन वाउचर का चयन करें
• Tally में एक वाउचर प्रकार का चयन करें
• Tally में वाउचर की तारीख बदलने के लिए F2 दबाएं
• Tally में एक वाउचर प्रविष्टि पास करें
• Tally में वाउचर प्रविष्टि से संबंधित विवरण लिखें
• Tally. में वाउचर प्रविष्टि को बचाने के लिए Ctrl + A दबाएँ
• Tally में वाउचर प्रविष्टि को हटाने के लिए Alt + D दबाएं
