PAYMENT VOUCHER IN TALLY

PAYMENT VOUCHER

Payment - भुगतान प्रविष्टि करने के लिए। डेबिट लेजर (नकद लेनदेन के लिए) / पार्टी लेजर (गैर नकद लेनदेन के लिए) और बैंक को क्रेडिट करें। भुगतान वाउचर का चयन करने के लिए शॉर्ट कट F5 है। रसीद - रसीद प्रविष्टि बनाने के लिए।

भुगतान वाउचर का मूल विभाजन नकद भुगतान और बैंक भुगतान है। बैंक भुगतान कई प्रकारों में मिलते हैं जैसे, चेक, ऑनलाइन ट्रांसफर, एटीएम कार्ड आदि।

Cash payment voucher

Example :Abc Ltd paid Telephone Expense Rs 1570 On 31-03-2019.

To enter payment voucher in tally erp 9, you need to go to

• Gateway of tally > Accounting Voucher >Payment ( The shortcut key to access payment voucher is F5 )
• Change the date using  F2 or Date button if needed.
• Select the cash or bank account under Account .
• Under particulars select the account to be debited. For example party account, expense account etc. Use alt+c to create a ledger if not already exist. This will take you to secondary ledger creation screen.
• Enter the amount.
• Enter the narration and save the screen.

आप जानते हैं कि भुगतान नकद या बैंक के माध्यम से किया जाता है। आप जानते हैं कि बैंक भुगतान कई प्रकार के होते हैं जैसे, RTGS, NEFT, IMPS, DD, चेक आदि। आइए सभी बैंक भुगतानों पर विचार करें।

Cheque Payment

चैक भुगतान

चेक के माध्यम से भुगतान करना पारंपरिक तरीका है, यह आधुनिक इंटरनेट बैंकिंग की दुनिया में भुगतान करने की विधि है।

चेक भुगतान की प्रक्रिया।

उचित मुहर के साथ आदाता का नाम, राशि और प्रस्तुतीकरण की तारीख लिखें (उदाहरण के लिए प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ता)
टैली erp 9 में चेक भुगतान दर्ज करें, और भुगतान वाउचर का प्रिंटआउट लें।
वाउचर भुगतान के सहायक दस्तावेज के साथ होना चाहिए, उदाहरण के लिए आपूर्तिकर्ता चालान या खरीद चालान।
चेक के सामने हस्ताक्षर प्राधिकारी के हस्ताक्षर प्राप्त करें। यह सलाह दी जाती है कि चेक पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति को स्पष्ट विचार प्रदान करने के लिए चेक के साथ सहायक दस्तावेज़ की प्रति। उदाहरण के लिए चालान कॉपी, पार्टी की बकाया रिपोर्ट या खाता बही आदि
भुगतान संबंधी सभी विवरणों को शामिल करते हुए एक भुगतान सलाह तैयार करें
भुगतान सलाह के साथ पार्टी को चेक जारी करें।
इस विधि का पालन करने से, प्रबंधन, भुगतान के आपूर्तिकर्ता या रिसीवर को भुगतान के सभी विवरण मिल जाएंगे। हस्ताक्षर प्राधिकारी बिना किसी देरी के चेक पर हस्ताक्षर कर देगा क्योंकि आप भुगतान की पूरी कहानी प्रदान कर रहे हैं।


Example of Cheque payment in tally erp 9

ABC Ltd issued a cheque bearing number 754101 of  Yes Bank  for Rs 245700 to Exotic India Pvt Ltd on 01-03-2019, Prepare a bank payment voucher in tally.

For making Bank payment, You should have created  bank ledger & supplier ledger. Create

Yes Bank Account.

Exotic India Pvt Ltd Account.

Gateway of Tally> Accounting Voucher> Payments.

Enter the date using F2

Select Yes Bank under Account.

Select the supplier name under particulars Exotic India Pvt Ltd.

Amount entry Rs 245700

Now you will get a new screen called bank allocation screen, Here you can set

Transaction type

Cheque range, only i you set cheque books for automatic allocation.

Cross Using ,For Account Payee.

Instrument Number Here it is 754101

Instrument date or cheque date here 01-03-2019