JOURNAL VOUCHER ENTRY IN TALLY

JOURNAL VOUCHER

Tally में जर्नल वाउचर एक महत्वपूर्ण वाउचर है जिसका उपयोग सभी प्रकार की समायोजन प्रविष्टियों, क्रेडिट खरीद या बिक्री, अचल संपत्तियों की खरीद प्रविष्टियों को बनाने के लिए किया जाता है। जर्नल वाउचर के रूप में प्रविष्टियाँ पारित करने के लिए हमें गेटवे ऑफ़ टैली पर अकाउंटिंग वाउचर स्क्रीन से F7 शॉर्टकट कुंजी दबानी होगी।

A journal is the book of original entry or prime entry in which transactions are recorded from the books of accounts from the source documents. The transactions are recorded in a chronological order i.e., as and when they take place. The transactions are recorded following the double- entry system of a accounting.

इस वाउचर का उपयोग टैली सॉफ़्टवेयर में सभी समायोजन या नियत प्रविष्टियों के लिए किया जाता है, या दूसरे शब्दों में प्रवेश जो अन्य लेखांकन वाउचर द्वारा नहीं किया जाता है, इस वाउचर द्वारा किया जाता है।

For Example : Credit purchases of fixed asset from creditor Rs. 50,000/-

Dr. Fixed Assets       50,000

Dr. CGST          4.500

Dr. SGST.            4,500

Cr. Creditor           59,000

For adjusting entries using journal voucher : The use of adjusting entry is to get accurate financial result of a company.

Steps to Enter a Journal Entry in Tally

Journal entries in Tally are bye- passed through journal vouchers. The shortest route for accessing journal voucher in accounting voucher menu is F - 7.

To enter a journal entry in Tally. ERP 9 follow these simple steps :

• Step 1 : From the gateway of Tally.ERP 9, Go to Accounting Voucher, Gateway of Tally > Accounting Voucher.
• Step 2 : Now hit F7 shortcut key for journal voucher entry or click on F - 7 Journal button on the right side of the screen.
• Step 3 : Change the date by pressing shortcut key F2 or click on date button at the top right.
• Step 4 : Under the particulars column after By/Dr enter the ledger to be debited and amount of the transaction. The users can enter multiple debit aspects (ledger to be debited) one by one if needed.
• Step 5 : After entering Debit aspect, select To/Cr and select the ledger to be credited and amount in the next field.
• Step 6 : Now in the narration field, enter the details of transactions and hit enter to save the journal voucher.