CONTRA ENTRY IN TALLY

CONTRA ENTRY IN TALLY

कॉन्ट्रा एंट्री से तात्पर्य नकद और बैंक खाते से जुड़े लेनदेन से है। दूसरे शब्दों में, कोई भी प्रविष्टि जो नकदी और बैंक खातों दोनों को प्रभावित करती है, को एक प्रविष्टि प्रविष्टि कहा जाता है। लैटिन में कॉन्ट्रा का अर्थ है विपरीत। इसे अधिक लोकप्रिय रूप से CONTRA वाउचर के रूप में जाना जाता है।

परिभाषा को और सरल बनाने के लिए, किसी भी लेन-देन में नकदी के हस्तांतरण के लिए एक नकद राशि के बीच में एक ग या दूसरे बैंक में एक केश अकाउंट  के लिए एक बैंक खाते में एक या दूसरे खाते में एक कॉन्ट्रा और नकद प्रविष्टि कहा जाता है

 कॉन्ट्रा लेनदेन की सूची:

• बैंक खाते को नकद खाता
• कैश खाते में बैंक खाता
• बैंक खाता बैंक खाता
• नकद खाता नकद खाता

उपरोक्त सूची को देखने के बाद, आप उस बारे में सोच रहे होंगे जो अंतिम में उल्लेखित है यानी ‘नकद खाता से नकद खाता’

इस भ्रम को दूर करने के लिए, हमें  पेटी कैश अकाउंट ’के बारे में थोड़ा और समझने की आवश्यकता है।

छोटे खर्च के लिए 'पेटी कैश' के रूप में जाना जाने वाला खाता, जैसे कि कूरियर, जलपान, स्टेशनरी आदि जैसे छोटे खर्चों को पूरा करना सामान्य व्यवसायिक अभ्यास है। जब भी ऐसे छोटे खर्चों का भुगतान किया जाता है, तो पेटीएम कैश वाउचर का उपयोग किया जाता है और भुगतान किया जाता है। क्षुद्र नकदी से।

इस खाते को निधि देने के लिए, नकद मुख्य नकद खाते से पेटी  नकद खाते में स्थानांतरित किया जाता है। यह तब होता है जब इसे नकद खाते से नकद खाते के रूप में संदर्भित किया जाता है।

निम्नलिखित अनुभाग में दिए गए उदाहरण आपकी समझ को कॉन्ट्रा एंट्री पर थोड़ा गहरा कर देंगे।

नीचे दी गई तालिका में, हमने विभिन्न प्रकार के व्यापारिक लेन-देन का उल्लेख किया है और उनमें से कुछ कॉन्ट्रा  प्रविष्टि हैं। हमने एक की पहचान की है जो कारण के साथ कॉन्ट्रा  प्रविष्टि है।

किसी भी लेन-देन में नकद और बैंक दोनों को प्रभावित किया जाना चाहिए।

Entries	Is it Contra Entry?	Reasoning
Transferred cash to petty cash 2,500 indo rupiah	Yes	Affects both two account - a Cash account and Petty cash
Cash sales 1,750 Indo rupiah	No	Affects only one account - cash account
Paid to Mr.Yash by cheque 3750 Indo rupiah	No	Affects only one account - cash account
Received a cheque from M/s Zain and Bros., 4,500 paid into the bank	No	Cheque received is equivalent to cash. Affects only one account – Bank account
Received cheque from Mr Alex 6,000 Indo rupiah paid into the bank	No	Cheque received is equivalent to cash. Affects only one account – Bank account
Cash purchases 2,500 Indo rupiah	No	Affects only one account - cash account
Paid rent by cheque 2,500 Indo rupiah	No	Affects only one account - cash account
Cash is withdrawn from bank for office use 2,500 Indo rupiah	Yes	Affects two accounts – Cash and Bank account –
Cash sales 3,750 Indo rupiah	No	Affects only one account - cash account
Stationery purchased 1,000 Indo rupiah	No	Affects only one account - cash account
Cash sales 6750 Indo rupiah	No	Affects only one account - cash account
Deposited 10,000 Indo rupiah to the bank account	Yes	Affects two accounts – Cash and bank account –
Withdrew cash for personal use 1,000 Indo rupiah	No	Affects only one account - cash account
Salaries paid by cheque 9000 Indo rupiah	No	Affects only one account - cash account

Double Cash Book Format

Double column cash book of Alex Enterprises

(Cashbook with cash and Bank column)

Date	Particulars	RN	L.F	Cash	Bank	Date	Particulars	RN	L.F	Cash	Bank
01/12/2019	[Cash withdrawn from bank]		C	2,500	-	01/12/2019	By Cash		C		2,500
	To Bank
28/12/2019	[Paid into bank]		C	-	10,000	28/12/2019	By Bank		C	10,000
	To Cash

To record contra entries, traditionally a cash book with cash and bank columns is prepared where both the aspects of the transaction will be entered in the same book which is Contra Book.

In the debit side of the contra book, ‘To Cash A/c’ will be entered under the particulars column and the amount will be entered in the bank column.

In the credit side of the contra book ‘By Bank A/c’ will be entered under the particulars column and the amount will be entered in the cash column.

And all such contra entries are denoted by writing the letter ‘C’ in the L.F. column, on both sides of the cash book. They represent that no posting in respect this is necessary in the ledger.

With automation of accounting using accounting software, these transactions are auto-posted into the relevant ledger and there is less relevance of cash book format discussed above.